Cabinets d’avocats
Espaces SharePoint par dossier, accès réservés aux équipes concernées, modèles de documents et réunions Teams avec les clients.
TRANSFORMATION DIGITALE
Microsoft 365.
Le travail, simplifié.
Vos emails, vos documents et vos équipes dans un environnement bien organisé. Nous vous aidons à choisir les licences, installer les outils et les utiliser au quotidien.
Votre partenaire pour les licences Microsoft 365
MICROSOFT 365
Moins de fichiers dispersés.
Plus de travail partagé.
SECTEURS ET ORGANISATIONS
Pour quelles organisations ?
Nous adaptons Microsoft 365 aux documents, aux échanges et aux méthodes de travail de votre équipe. Voici des exemples de ce que nous pouvons mettre en place.
Cabinets d’expertise comptable
Classement des pièces par client et exercice, partage avec les interlocuteurs autorisés et modèles Word ou Excel.
Institutions de microfinance
Espaces par agence ou service, procédures internes, boîtes email partagées et accès contrôlés aux documents. Sans remplacer le logiciel de crédits.
ONG et associations
Espaces par programme, réunions avec les équipes terrain, documents de suivi et partage encadré avec les partenaires.
Écoles et centres de formation
Emails, espaces documentaires et réunions pour les équipes administratives et pédagogiques. Les licences Éducation et leur éligibilité sont vérifiées.
Cliniques et laboratoires
Procédures, documents administratifs et échanges entre services. Les données de santé nécessitent une étude dédiée des exigences et de l’hébergement.
Bureaux d’études et entreprises du BTP
Espaces par chantier, plans partagés, suivi des versions et comptes rendus. Des formulaires de validation peuvent être conçus.
Agences et cabinets de conseil
Équipes Teams par mission, documents clients partagés et modèles de propositions, avec une organisation adaptée aux projets.
Commerces et distributeurs
Communication entre points de vente, catalogues internes, procédures et documents fournisseurs. La gestion des stocks reste dans l’ERP.
Entreprises industrielles
Procédures, documentation technique, communication entre services et formulaires internes selon les besoins.
Institutions et administrations
Intranet, documents par service, communication interne et circuits de validation adaptés aux responsabilités.
Réseaux et organisations multisites
Organisation des équipes et accès par pays, agence ou service, calendriers communs et règles de partage.
Cabinets RH et sociétés de recrutement
Espaces pour les missions, dossiers de candidature à accès limité et modèles de documents. Les règles de conservation sont définies avec vous.
Entreprises immobilières
Classement des documents par bien ou projet, échanges avec les partenaires et suivi des demandes via des listes ou formulaires adaptés.
Les espaces, accès et modèles sont configurés selon les licences retenues. Les applications et validations sur mesure peuvent nécessiter Power Platform et des licences supplémentaires. Pour les activités réglementées, les exigences de confidentialité, de conservation et de conformité sont examinées avec vos responsables.
VOTRE QUOTIDIEN
Ce que Microsoft 365 peut vous apporter
Un document introuvable, plusieurs versions d’un fichier, des accès mal définis : nous partons de vos difficultés pour mettre en place une organisation simple.
Retrouver le bon document
Des espaces rangés par service ou projet, avec des règles communes pour nommer et classer les fichiers.
Travailler sur la même version
Des documents partagés plutôt que des copies envoyées en pièce jointe. Chacun sait où travailler et où retrouver les informations.
Donner les bons accès
Nous définissons qui peut consulter, modifier ou partager les documents, y compris avec vos clients et partenaires.
LES OUTILS
À quoi sert chaque outil ?
Nous choisissons avec vous les services adaptés à votre activité. Les fonctions disponibles dépendent des licences retenues.
SharePoint
Un espace commun pour les documents et les informations de l’entreprise. Nous créons votre intranet, vos espaces de projet, le classement des fichiers et les droits d’accès.
Exemple : un espace RH pour les procédures et les documents internes.
OneDrive
L’espace de travail de chaque collaborateur pour ses fichiers professionnels. Nous configurons la synchronisation sur les ordinateurs et expliquons quand partager un fichier ou le ranger dans SharePoint.
Exemple : préparer un document avant de le partager avec son équipe.
Teams
Les échanges, les réunions et le travail en équipe au même endroit. Nous organisons les équipes et les canaux, puis les relions aux espaces documentaires SharePoint.
Exemple : un canal par projet pour les discussions, réunions et fichiers.
Outlook & Exchange Online
Vos emails professionnels, calendriers et boîtes partagées. Nous configurons votre domaine, les comptes utilisateurs et les adresses communes, puis préparons la reprise des emails si nécessaire.
Exemple : une boîte contact@ partagée par plusieurs collaborateurs.
Word, Excel & PowerPoint
Les outils de rédaction, de calcul et de présentation. Nous aidons vos équipes à utiliser les documents partagés et préparons des modèles adaptés à votre entreprise.
Les versions web ou installées dépendent de votre abonnement.
Power Automate & Power Apps
Des automatisations et de petites applications pour vos tâches répétitives. Nous pouvons créer des formulaires, des circuits de validation et des rappels selon vos besoins.
Certaines fonctions et connexions nécessitent des licences supplémentaires.NOTRE TRAVAIL
Nos services Microsoft 365
Les licences adaptées
Nous regardons le nombre d’utilisateurs, leurs usages et vos abonnements existants. Vous recevez une proposition qui distingue les licences du coût de notre accompagnement.
Un environnement prêt à travailler
Création des comptes, configuration du domaine et des emails, organisation de SharePoint, OneDrive et Teams : nous préparons les services retenus.
Vos emails et vos fichiers
Nous identifions les données à reprendre et les éléments à nettoyer. Un premier transfert est testé avant la migration, avec un calendrier convenu pour limiter les interruptions.
Des accès mieux maîtrisés
Nous mettons en place la double vérification à la connexion, les groupes et les règles de partage. La protection des appareils et les options avancées sont étudiées selon les licences.
Des équipes à l’aise
Des ateliers courts sur vos cas réels : retrouver un fichier, le partager, travailler à plusieurs ou organiser une réunion. Vos équipes disposent de guides simples.
Un suivi après le lancement
Nous aidons à résoudre les difficultés et à ajuster l’organisation. Le support, les délais de réponse et la gestion des nouveaux utilisateurs sont précisés dans la proposition.
SUR MESURE
Exemples de réalisations possibles
Un intranet qui vous ressemble
Une page d’accueil SharePoint avec vos actualités, procédures, contacts et liens utiles. Les informations sont organisées pour que chacun les trouve facilement.
Des demandes mieux suivies
Formulaires de demande d’achat, de matériel ou d’intervention. Chaque demande est transmise à la bonne personne, avec son statut et ses étapes de validation.
Des documents mieux gérés
Classement par client ou projet, modèles communs, règles de validation et accès par équipe. Nous définissons aussi comment archiver les documents terminés.
Des connexions à vos outils
Échanges avec votre ERP ou vos applications métiers, après étude des possibilités techniques. Les licences, limites et coûts éventuels des connexions sont précisés avant le développement.
LICENCES & ACCOMPAGNEMENT
Votre partenaire
Microsoft 365.
Acceleratt distribue les licences Microsoft 365 et vous accompagne dans leur mise en place. Un seul interlocuteur pour choisir les abonnements, installer les outils et aider vos équipes à les utiliser.
Un accompagnement de bout en bout
- Vos licences : nous vous aidons à choisir les abonnements adaptés à vos utilisateurs et à votre budget.
- Votre installation : nous configurons les comptes, les emails et les espaces de travail convenus.
- Votre suivi : nous vous accompagnons dans les renouvellements, les changements d’utilisateurs et les besoins d’assistance prévus au contrat.
Votre proposition distingue les abonnements et nos prestations. Les prix, les conditions de renouvellement et le support sont précisés avant votre engagement.
COMMENT SE DÉROULE VOTRE PROJET
Notre façon de travailler
Nous faisons le point
Nous faisons le point sur vos emails, vos fichiers et vos équipes. Nous définissons les licences et les services utiles, le budget et le calendrier.
Nous réalisons votre projet
Nous configurons les outils et transférons les données prévues. Nous vérifions les accès et testons le fonctionnement avant le lancement.
Nous vous aidons à démarrer
Nous formons les utilisateurs aux usages quotidiens et organisons l’assistance prévue pour les premières difficultés.
Ce que vous recevez
La liste des services configurés, les règles d’accès, le bilan du transfert, les guides utilisateurs et les modalités de support. Les éléments exacts sont précisés dans votre proposition.
FAQ
Questions fréquemment posées
Nous avons déjà Microsoft 365. Pouvez-vous nous aider ? +
Oui. Nous pouvons réorganiser vos espaces, revoir les accès, améliorer les usages et former vos équipes sans repartir de zéro.
Quelle différence entre SharePoint et OneDrive ? +
OneDrive est l’espace de travail d’un collaborateur. SharePoint sert aux documents et aux informations communs à une équipe ou à l’entreprise. Nous vous aidons à choisir où ranger chaque type de fichier.
Les licences sont-elles comprises dans la prestation ? +
Elles sont présentées séparément. Le devis distingue les abonnements Microsoft, la mise en place, la migration, la formation et le support éventuel.
Pouvez-vous reprendre nos anciens emails et fichiers ? +
Nous étudions vos outils actuels, les volumes et les droits d’accès. La méthode, les données reprises et les limites du transfert sont validées avant le démarrage.
La synchronisation remplace-t-elle une sauvegarde ? +
Non. La synchronisation facilite l’accès aux fichiers, mais ne constitue pas à elle seule un plan de sauvegarde. Vos besoins de restauration et de conservation sont étudiés séparément.
Pouvons-nous acheter nos licences avec Acceleratt ? +
Oui. Nous distribuons les licences Microsoft 365 et vous accompagnons dans le choix des abonnements, leur installation et leur suivi.
Parlons de votre environnement Microsoft 365
Échangeons sur vos outils et les besoins de votre équipe pour définir un accompagnement adapté.