À propos d’Acceleratt :
Acceleratt est une agence de transformation digitale basée à Lomé, spécialisée dans l’accompagnement des entreprises dans leur transition numérique. Nous aidons nos clients à innover, améliorer leur visibilité et optimiser leur performance grâce à des solutions digitales sur mesure.
Missions principales
En tant qu’Office Manager, vous serez le pilier administratif et organisationnel de l’agence :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l’agence (courriers, factures, contrats, agendas).
- Superviser la logistique interne, y compris le matériel, les fournitures et les équipements.
- Organiser les réunions, événements internes et externes, et coordonner les déplacements.
- Être le point de contact principal pour les clients, fournisseurs et partenaires.
- Participer à l’optimisation des processus internes et à la mise en place de nouvelles procédures.
- Soutenir les équipes dans la gestion de projets et le suivi des tâches opérationnelles.
- Gérer la communication interne et contribuer à maintenir un environnement de travail agréable et efficace.
Profil recherché :
- Diplôme en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience de minimum 2 ans dans un rôle similaire, idéalement en agence ou entreprise digitale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Sens de la discrétion, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Proactivité, esprit d’initiative et goût du travail en équipe.
Compétences et outils :
Gestion administrative, Organisation d’événements, Planification et suivi de projets, Gestion des agendas, Communication interne, Relation client et fournisseur, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Outils de gestion de projet (Trello, Asana, Notion), Gestion des fournitures et matériel, Coordination logistique, Reporting, Gestion des contrats et factures, Multitâche, Rigueur, Autonomie, Sens de l’initiative, Esprit d’équipe.
Ce que nous offrons
- Un rôle clé au cœur de l’organisation d’une agence digitale innovante.
- Un environnement collaboratif et dynamique où votre contribution est valorisée.
- Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences.
- Une rémunération compétitive et un cadre de travail motivant.